重庆活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项

　　1、现场搭建前活动公司详细分工

　　对于我们活动公司来说，在发布会设立之前，一定要选好详细的流程负责人来分配工作，因为发布会上设立的每一个岗位都不能丢，一定要协调好、衔接好。该流程保证了发布会现场施工的顺利进行，保证了质量。很多时候发布会出现问题，就是因为分工不明确。因此，我们在做项目的时候，总体规划一定要明确岗位划分，配置人员，提前召开沟通会，落实好这一系列的工作，才能保证发布会活动现场施工顺利进行。到位。

　　2、与酒店、场馆联络落实

　　策划新闻发布会时，场地通常选择在酒店会议厅或一些展厅。若场内物品不慎损坏，场馆将扣除发布会策划公司费用。押金，所以在与场地对接的时候，一定要做好沟通，签订协议，保障双方的利益，尽量减少损失。酒店场地可以在网上预订，比如携程，然后线下确认。

　　3、施工时间的控制

　　在搭建新闻发布会现场时，时间非常紧张，所以负责项目执行的人员一定要控制好时间，安排好材料进入现场的顺序，在最短的时间内完成，并查漏补缺，以保证新闻发布会现场的顺利进行。防止材料丢失。或者暂时增加材料。

　　4、会场大屏配置

　　发布会必不可少的就是LED高清大屏，播放产品信息、宣传片、开场预热视频时都少不了它。大屏建成后，必须及时进行测试，检查大屏显示是否完整等。

　　5、场馆灯光布置及设备

　　由于是发布会，现场灯光效果通常都比较昏暗。这时候，灯光设备就显得非常重要了。出色的灯光效果可以将这次活动带入另一个世界，甚至另一个层次。照明在活动现场尤为重要。如果您需要LED屏和灯的供应商，您可以在百度采购上找到他们。